Najwięcej czasu w bieżącej księgowości zabiera nie samo księgowanie, lecz wyjaśnianie brakujących informacji. Dlatego warto ustalić stały termin i jeden kanał przekazywania dokumentów.
Trzy proste zasady
- Przekazuj dokumenty regularnie i jednym kanałem.
- Dbaj o ich czytelność oraz kompletność.
- Dopisuj cel wydatku, gdy nie jest oczywisty.
Regularność pozwala szybciej wykryć braki, przekazać informację o zobowiązaniach i uniknąć pracy pod presją terminu.
Szczegółowy sposób obiegu dokumentów zawsze warto dopasować do branży i liczby operacji w firmie.
